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Controlling sichert Gewinne
Baubetriebsberater Martin Bahners mahnt: Schwachstellen im Controlling haben schon oft mühsam erwirtschaftete Gewinne vernichtet. Mit geringem Aufwand schafft der „Chefknopf“ von Labelwin Abhilfe: Täglich gibt es auf Knopfdruck alle aktuellen geschäftskritischen Daten.
Martin Bahners aus dem westfälischen Langenberg berät und unterstützt Bauunternehmer und Handwerker in Abrechnungs- und Controlling-Fragen. Er hat schon einige Fälle gesehen, bei denen Firmen trotz guter Auftragslage durch aus dem Ruder laufende Kosten plötzlich ins Trudeln gekommen sind. Wir fragten ihn, was man dagegen tun kann.
Wie können sich Handwerks-Unternehmen vor unerwarteten Problemen schützen?
BAHNERS: »Jedes Unternehmen braucht strategische und operative Ziele. Um das Unternehmen an den gesetzten Zielen zu messen, bedarf es eines einfach anzuwendenden Controllingsystems, das der Geschäftsführung schnell die wesentlichen Daten an die Hand gibt. Dann kann die Leitung rechtzeitig auf Unerwartetes reagieren und den Betrieb sicher durch die schwere See steuern. Ein Controllingsystem ist also ein Frühwarnsystem und ein Steuerungsinstrument.«
Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein?
BAHNERS: »Voraussetzung ist, dass alle an den Projekten Beteiligten ihre Hausaufgaben rechtzeitig erledigen und sämtliche relevanten Daten, z. B. projektbezogene Stunden und Materialien, zeitnah erfassen. Werden die Daten übersichtlich präsentiert, sind tägliche Soll-Ist-Vergleiche fast ein Kinderspiel.«
Reichen die Auswertungen des Steuerberaters dafür nicht aus?
BAHNERS: »Nein, denn es gibt wichtige Fragen, auf die der Steuerberater aus seiner Sicht oft keine handfeste Antwort parat hat: Arbeitet der Kundendienst rentabel? Wie viele unproduktiven Stunden gibt es? Wie ist die Kostensituation bei Projekt A? Stimmt der Wareneinkauf mit der Kalkulation überein? Sind alle anstehenden A-conto-Anforderungen draußen? Wie ist die Liquiditätsentwicklung der kommenden Wochen?«
Günstiges und effizientes Controlling-Modul
Genau für diese Aufgabe hat die Label Software GmbH ein Controlling-Modul entwickelt – den „Chefknopf“. Aus den Daten des Tagesgeschäfts erhält die Geschäftsleitung auf Knopfdruck wichtige Eckdaten ihres Unternehmens, die weit über die Auswertungen des Steuerberaters hinausgehen. Besonders wichtig ist es, dass diese Auswertungen zeitnah zur Verfügung stehen und die halbfertigen Arbeiten automatisch berücksichtigt werden. Nur wenige Veränderungen in der Organisationsstruktur sind nötig, um ein aussagekräftiges Controllingwerkzeug zu installieren. Die hohe Flexibilität des Chefknopf-Moduls lässt auch individuellen Wünschen ausreichenden Spielraum. Für das Einrichten der Auswertungsgruppen bietet Label Software professionelle Hilfe an.
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Newsletter-Artikel für Label Software Gerald Bax GmbH, Bielefeld (2008)
Zielgruppe Handwerker (Heizung, Sanitär, Klima)
www.label-software.de |
